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목적
보유항목 보유근거 보유
기간

입시

입학관리팀,
대학원교학과

입학지원자명단

입시전형
업무수행

이름, 주민등록번호, 주소, 본인 및 보호자 연락처, 출신고등학교, 지원학과 등 원서작성시 지원자가 기재한 사항

고등교육법시행령 제35
(
입학전형자료)

5

입학생관리

신입생 선발

5

학사

학사지원팀,학생지원팀,재무팀,학과사무실,대학원교학과,학사 지원팀

학적

학사관리 및 학교 행정업무 / 교원자격증 발급

성명, 소속(전공)정보,학번,주민등록번호, 학생 및 보호자 주소, 가족사항, 연락처, 국적, 입학일자, 등록내용 등 학생 신상 정보 및 학적사항 전반

고등교육법시행령 제4
(
학칙)

준영구

성적

준영구

졸업관리

준영구

교직관리

학과(전공), 학번성명,전공구분, 자격종별, 교직이수학과,전공구분, 자격종별, 표시과목, 자격증번호, 발급일자, 부전공표시과목

교원자격검정령 제20조(교직과정의 설치 등), 교원자격검정령 시행규칙 제15조(교직이수예정자의 선발)

3년/ 준영구

학생

대외협력실

교환학생관리

학사관리 및
학교행정업무

이름(한자/영문), 대학, 학부(), 전공, 학년, 학적상태, 총취득학점, 입학일자, 출생일자, 여권번호, 이메일, 모국 연락처 및 주소, 한국 연락처 및 주소, 학력사항, 국적, 성별, 모교 성적, 본교 성적, 여권사본, 사진등

고등교육법시행령 제 4
(학칙)

준영구

대외협력실

국제교류학생관리

외국인
유학생관리

이름(한자/영문), 대학, 학부(), 전공, 학년, 학적상태, 총취득학점, 입학일자, 주민등록번호, 학력사항, 복수/부전공, 성적, 상벌 및 수상내역, 파견 국가, 파견교 취득학점, 취득과목, 출생일자, 여권번호, 이메일, 한국 연락처 및 주소, 파견 국가 연락처 및 주소, 계좌주, 거래은행, 사진, 비자 등

외국인유학생 및
어학연수생 관리지침
(교육과학기술부)

준영구

학생지원팀,재무팀,대학원교학과,학과사무실,
학생서비스센터

장학생관리

교내·외 장학생 관리

학번, 장학종류, 학년, 장학입학금, 장학수업료, 총근로시간, 장학증서번호, 자기소개, 계좌번호 등

대학등록금에관한규칙제3
(등록금의 면제 ,감액)

10

학생지원팀 장애학생관리 장애학생관리

이름,E-Mail, 집연락처, 핸드폰,학과,학번,장애등급,장애유형

학칙50조의 2(장애학생에 대한지원)

졸업후 1년
학생상담센터 학생상담기록부 학생상담관리

이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일, 건강, 소속, 학번,나이, 입학경위, 휴학여부, 졸업년도, 출신고교, 재수여부, 주거지, 동아리, 종교, 가족사항

학생상담규정 5년

발전
기금

대외협력실

발전기금기탁자관리

발전기금 기탁자 및
영수증발급

기부일자, 기부자명, 모금프로젝트, 납부액, 주민등록번호, 주소, 연락처, 영수증발급내역, 계좌번호

기부금품 모집 및
사용에 관한 법률시행령 제19

준영구

도서관

춘강학술정보관

도서관대출관리

도서대출반납 및
이용자관리

이용자ID, 학번, 이름, 주민번호, 학과, 신분, 전화번호, 메일, 우편주소, 대출기록

도서관법 제35(업무),
기안학정 -110705-54

준영구

평생
교육

평생교육원

평생교육수강생

평생교육생
학사관리

이름, 주민등록번호, 자택주소, 전화번호, 핸드폰번호, 최종학력, 경력, 은행계좌번호

평생교육법시행규칙제4
(학습계좌운영),
내부기안

준영구

취업 취업지원센터 취업관리 학생경력관리 및
취업선발자관리

성명(한자/영문), 학번, 대학, 학부(),전공, 학년, 주소, 출생년도, 이메일, 핸드폰, 학력사항, 성적, 상벌 및 수상내역,외국어능력 등

기안-110706,
개인정보파일 보유에 관한 건

5

보건

건강관리센터

보건관리

학생건강의보호,
진료현황 관리

이름,학번,사번,소속,학년,성별,연락처,주민번호,진료사항(증상,질병명,투약및처치,과거진료내역)

학교보건법 제7조의3(건강검사기록)

10

학생생활 생활관 생활관 입사명단 생활관 입사생관리

이름,집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰,생년월일,학과,학번,출신고교,특기사항,보호자(성명,관계,주소,연락처)

생활관 규정 제13

1년
홈페이지 IT지원팀 등 홈페이지 회원관리 홈페이지 서비스 운영관리

아이디,비밀번호, 성명, 이메일, 연락처

정보주체의 동의

졸업 및 퇴직시 / 회원 탈퇴시

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진학어플라이
입시지원처리 1년
웹메일시스템 나라비전
웹메일시스템 유지보수
1년
PC내 개인정보 컴트루테크놀로지
PC내 개인정보차단솔루션 유지보수 1년
스팸메일차단솔루션 지란지교시큐리티
스팸메일차단솔루션 유지보수 1년
포탈시스템 브이씨링크 포탈시스템 유지보수 1년
PC내 개인정보 지엠시스템 PC유지보수 1년
접근통제시스템 셈스티씨에스 접근통제시스템솔루션 유지보수 1년
UMS시스템 모노커뮤니
케이션즈
UMS 솔루션 유지보수
1년
IP관리시스템 베이스인
네트웍스
IP관리시스템 유지보수 1년
DB시스템 영우디지털
DB시스템 유지보수 1년
그룹웨어 에스엔테크놀로지 그룹웨어시스템 유지보수 1년
DB보안시스템 피어스넷 DB보안시스템 유지보수 1년
학술정보관시스템 아이네크 학술정보관 홈페이지 유지보수 1년
학생부 서류평가
시스템
엠엔씨에이프로 학생부 위주 전형
서류평가시스템 유지보수
1년
등록금/학생증
관련 개인정보
하나은행 등록금 수납 및 수납확인SMS 송신, 학생증 발급 1년
인터넷 증명발급 ㈜디지털존 인터넷 증멸발급 위탁 1년
증명발급시스템
유지보수
㈜씨아이테크 무인 증명발급시스템 유지보수 1년
보건 진료 고려대학교 안암병원 진료위탁 1년
주차관리시스템 하이파킹 교내 주차관리 위탁 1년
통합경비시스템 (주)케이티텔레캅 통합경비시스템 용역 위탁 5년
Smart Xfilter (주)브이씨링크 개인정보필터링 유지보수 1년
연구비관리 (주)웹케시 연구산학종합관리시스템 유지보수 10년

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- 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제

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구분 처리부서 전화번호 팩스 사무실 위치
학생 학사지원팀 02-940-4036 02-940-4811

학생관
102호

교직원 및
일반인
총무인사팀 02-940-4064 02-940-4182

본관
106호

IT지원팀 02-940-4221,4226 02-940-4086

본관
313-2

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다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

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■ 청구기간: 동덕여자대학교로부터 결과통지를 받은 날로부터 30일이내 이의신청
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- 주소 : [136-174] 서울시 성북구 화랑로13길60 동덕여자대학교(본관 3층 IT지원팀)
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- 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무 수행을 위해 불가피하게 개인정보를 수집한 경우
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▷ 다음과 같은 경우는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 수집·이용할 수 있으나, 제3자에게 제공하기 위해서는 다시 동의를 받아야 합니다.
- 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
- 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우

2. 개인정보를 목적 외 이용 및 제3자 제공 시 기준
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우(정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우에 한함)
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

● 개인정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 다음 사항을 목적외 이용·제공 일시로부터 30일 이내에 홈페이지에 게재하겠습니다.
- 목적외 이용·제공 날짜
- 목적외 이용·제공 법적 근거
- 목적외 이용·제공 목적
- 목적외 이용·제공 개인정보 항목
- 동덕여자대학교 개인정보 제공현황 보기(다운로드)

영상 정보처리기기 운영 관리 방침

동덕여자대학교는 영상정보처리기기 운영 / 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방 / 구성원의 안전을 위한 범죄 예방 / 차량도난 및 파손방지

설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위을 설치대수, 설치위치 순으로 제공하고 있습니다.
설치 대수 설치 위치

439대

각 건물로비 및 복도, 주차장, 도서관 등

관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

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관리책임자 및 접근권한자 구분, 이름, 직위, 소속,연락처 순으로 제공하고 있습니다.
구분 이름 직위 소속 연락처
관리책임자 이영상 팀장 총무인사팀 02-940-4061
접근권한자 김성봉 직원 총무인사팀 02-940-4064

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

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영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법를 촬영시간 보관기간 보관장소 순으로 제공하고 있습니다.
촬영시간 보관기간 보관장소
24시간

촬영일로부터 30일

통합관제센터

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 · 관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
- 수탁업체 담당자 연락처 : KT텔레캅 송성호 02)940-4664

개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 관리책임자 또는 필요시 경철의 동행하에 확인 가능
- 확인 장소 : 통합관제센터(사무처 총무인사팀)

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

영상정보의 안전성 확보조치
본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영관리방침은 2018년 8월3일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

동덕여자대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
동덕여자대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
동덕여자대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 지정

동덕여자대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

▷동덕여자대학교 개인정보보호총괄책임관 : 사무처장 이기영
- 이메일 : ithelpdesk@dongduk.ac.kr
- 전화번호 : 02-940-4060 / Fax : 02-940-4086
- 주소 : 서울시 성북구 화랑로13길 60 동덕여자대학교 본관 1층 사무처장실

▷동덕여자대학교 개인정보보호담당관 : IT지원팀장 김상규
- 이메일 : ithelpdesk@dongduk.ac.kr
- 전화번호 : 02-940-4221 / Fax : 02-940-4086
- 주소 : 서울시 성북구 화랑로13길 60 동덕여자대학교 본관 3층 IT지원팀

▷동덕여자대학교 개인정보보호담당자
- 이메일 : ithelpdesk@dongduk.ac.kr
- 전화번호 : 02-940-4226 / Fax : 02-940-4086
- 주소 : 서울시 성북구 화랑로13길 60 동덕여자대학교 본관 3층 IT지원팀

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 아래의 개인정보처리 목록별 담당부서로 요청하실 수 있습니다.
개인정보보호목록별 담당부서 및 연락처

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개인정보보호목록별 담당부서, 개인정보 보호목록, 연락처(02) 순으로 제공하고 있습니다.
담당부서 개인정보 보호목록 연락처(02)

입학관리팀,
대학원교학과

입학지원자명단

입학관리팀940-4048

대학원교학과940-4106

입학생관리

학사지원팀,
학생지원팀,
재무팀,
학과사무실,
대학원교학과

학적

학사지원팀940-4031

학생지원팀940-4056

재무팀940-4066

대학원교학과940-4106

성적

졸업관리

교직관리

대외협력실

교환학생관리

940-4087

국제교류학생관리

학생지원팀,
재무팀,
대학원교학과,
학과사무실

장학생관리

학생지원팀 940-4056

대학원교학과 940-4106

학생지원팀 장애학생관리 940-4056
대외협력실 발전기금 기탁자 관리 940-4083
학술정보관 도서관 대출관리 940-4214
평생교육원 평생교육 수강생 940-4261
취업지원센터 취업관리 940-4052
건강관리센터 보건관리 940-4233
학생상담센터 학생상담관리 940-4255
생활관 생활관 입사생관리 940-4901

권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)
이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 동덕여자대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

행정심판위원회 전화번호

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행정심판위원회 전화번호를 제공하고 있습니다.
위원회 번호 위원회 번호
서울특별시 행정심판위원회 02-731-6157,6557 강원도 행정심판위원회 033-249-2132,2478
부산광역시 행정심판위원회 051-888-2212 충청북도 행정심판위원회 043-220-2321~4
대구광역시 행정심판위원회 053-429-2137 충청남도 행정심판위원회 042-251-2133
인천광역시 행정심판위원회 032-440-2292 전라북도 행정심판위원회 063-280-2136
광주광역시 행정심판위원회 052-505-2132 전라남도 행정심판위원회 061-286-2631
대전광역시 행정심판위원회 042-600-2152 경상북도 행정심판위원회 053-950-2133
울산광역시 행정심판위원회 052-229-2132 경상남도 행정심판위원회 055-279-2133
경기도 행정심판위원회 031-249-2132,2881 제주도 행정심판위원회 064-710-2272

개인정보 침해신고창구의 지정 · 운영

동덕여자대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.

▷동덕여자대학교 개인정보보호총괄책임관 : 사무처장 이기영
- 이메일 : ithelpdesk@dongduk.ac.kr
- 전화번호 : 02-940-4060 / Fax : 02-940-4086
- 주소 : 서울시 성북구 화랑로13길60 동덕여자대학교 본관 1층 개인정보보호총괄책임관

▷동덕여자대학교 개인정보보호담당관 : IT지원팀장 김상규
- 이메일 : ithelpdesk@dongduk.ac.kr
- 전화번호 : 02-940-4221 / Fax : 02-940-4086
- 주소 : 서울시 성북구 화랑로13길60 동덕여자대학교 본관 3층 개인정보보호담당관

▷동덕여자대학교 개인정보보호담당자
- 이메일 : ithelpdesk@dongduk.ac.kr
- 전화번호 : 02-940-4226 / Fax : 02-940-4086
- 주소 : 서울시 성북구 화랑로13길60 동덕여자대학교 본관 3층 개인정보보호담당자

개인정보처리방침 개정이력

본 개인정보처리방침은 2019 년 04월 03일부터 적용됩니다.
- 2019. 04. 03일 개정
- 2018. 08. 05일 개정
- 2017. 10. 27일 개정
- 2017. 04. 12일 개정
- 2015. 10. 06일 개정
- 2015. 08. 13일 개정
- 2014. 03. 19일 개정
- 2013. 11. 01일 개정
- 2012. 09. 12일 개정
- 2011. 11. 25일 개정
- 2010. 04. 27일 제정